Power BI cuadro de mando

Power BI cuadro de mando. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan en conjunto para transformar tus fuentes de datos no relacionadas en información cohesionada y mostrada de manera más interactiva.

De este modo, podemos centralizar distintas plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o servicios en la nube, para elaborar insights y paneles de visualización que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

Gracias a ello, los usuarios pueden contar con informes personalizados que se actualizan de forma automática en tiempo real, facilitando que las empresas puedan adaptarse sin dificultad a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas características de visualización de datos hacen de ella una herramienta ideal tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

Dentro de una empresa, Power BI puede ser usada en diferentes áreas y por distintos tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las aplicaciones más destacadas son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes volumenes de datos de manera rápida y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su combinación con tecnologías de IA permiten detectar patrones y tendencias que de otra manera pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos disponer de informes y dashboards a medida que brindan una visión clara y concisa de la evolución de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros miembros de la empresa, facilitando la colaboración y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos de forma instantánea, lo que resulta de vital importancia para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de su actividad, permitiendo responder rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se combina fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y programas de terceros, lo que facilita la centralización de la información de distintas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión integral de tu empresa.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando significativamente su funcionalidad y su facilidad de manejo:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas representaciones disponibles, se incluyen gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más verdadera y minuciosa de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incluye opciones avanzadas de inteligencia artificial que facilitan el análisis predictivo y el descubrimiento de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado importantes mejoras con el objetivo de hacerla más dinámica y fácil de usar, tanto en lo relacionado con la experiencia de navegación como a la estructura de los datos y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus características de conectividad, permitiendo integrar una mayor variedad de fuentes de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y archivos de Excel, sino también sistemas en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Elaborar dashboards y paneles con Power BI es realmente sencillo, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para que puedas comenzar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para crear un panel en Power BI es conectar la información. Solamente tienes que elegir la fuente de datos que necesitas utilizar y seguir las indicaciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas conectado los datos, puede que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para el análisis. Power BI cuenta con una serie de herramientas de transformación que permiten filtrar, agrupar y modificar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén preparados, el siguiente paso es elaborar las representaciones que formarán parte de tu panel. Power BI proporciona una gran variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Solamente tienes que escoger el tipo de representación que prefieres utilizar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas terminado tus visualizaciones, es el momento de comenzar a construir tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las visualizaciones en el área de trabajo, permitiéndote organizarlo de la forma que mejor se adapte a tus requerimientos. Puedes ajustar las dimensiones y la posición de cada representación para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Por último, una vez que hayas completado tu dashboard, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de la empresa a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de enlaces compartidos y la combinación con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.