Hacer dashboard en Power BI

Hacer dashboard en Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un compendio de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus plataformas de datos no relacionadas en información coherente y visualmente interactiva.

Gracias a ello, podemos combinar distintas fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para obtener insights y dashboards que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

De esta manera, los usuarios pueden obtener informes a medida que se actualizan de forma automática en tiempo real, facilitando que las empresas puedan adaptarse sin dificultad a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos hacen de ella una herramienta ideal tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede ser usada en diversas áreas y por distintos tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de manera ágil y eficiente. Sus potentes características de procesamiento y su integración con tecnologías de inteligencia artificial permiten detectar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos preparar informes y paneles personalizados que brindan una visión clara y concisa del progreso de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros miembros de la empresa, favoreciendo la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos de forma instantánea, lo que resulta de vital importancia para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus estrategias, permitiendo responder rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se integra perfectamente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y programas de terceros, lo que facilita la unificación de los datos de diversas fuentes en un mismo sitio y permite obtener una visión integral de tu empresa.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando notablemente su funcionalidad y su facilidad de manejo:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas representaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más real y minuciosa de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incluye características avanzadas de IA que facilitan el análisis predictivo y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado mejoras sustanciales para hacerla más intuitiva y sencilla de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la estructura de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus funciones de conectividad, permitiendo combinar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y archivos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Diseñar dashboards y paneles con Power BI es realmente fácil, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para diseñar un panel en Power BI es conectar tus datos. Únicamente tienes que elegir la fuente de datos que necesitas usar y seguir las instrucciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas conectado los datos, puede que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para ser analizados. Power BI dispone de diferentes tipos de características de transformación para filtrar, unificar y cambiar los datos cuando sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén preparados, el siguiente paso es crear las visualizaciones que formarán parte de tu panel. Power BI ofrece una ampliar variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente tienes que elegir el tipo de representación que prefieres utilizar y arrastrar los las celdas de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas creado tus visualizaciones, es el momento de comenzar a construir tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el punto de trabajo, permitiéndote organizarlo de la forma que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes adaptar las dimensiones y la posición de cada representación para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, una vez que hayas terminado tu dashboard, puedes publicarlo y compartirlo con otros miembros de la empresa a través de distintas opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de enlaces compartidos y la integración con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.