Dashboard de ventas en Power BI

Dashboard de ventas en Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus plataformas de datos no relacionadas en información coherente y mostrada de manera más interactiva.

Gracias a ello, podemos integrar diversas plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para obtener informes y dashboards que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

De esta manera, los usuarios pueden contar con informes a medida que se actualizan automáticamente al instante, facilitando que las empresas puedan adaptarse rápidamente a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas características de visualización de datos hacen de ella una aplicación ideal tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

Dentro de una empresa, Power BI puede usarse en diversas áreas y por distintos tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de forma ágil y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su combinación con tecnologías de inteligencia artificial permiten detectar patrones y tendencias que de otra manera pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos disponer de informes y paneles personalizados que brindan una visión clara y concisa del rendimiento de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros miembros de tu equipo, facilitando la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite actualizar los datos en tiempo real, lo que resulta de vital importancia para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus resultados, permitiendo responder rápidamente a cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se combina fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y servicios de terceros, lo que facilita la unificación de los datos de diversas fuentes en un mismo lugar y permite obtener una visión general de tu negocio.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando enormemente su funcionalidad y su facilidad de manejo:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, se incluyen gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más real y minuciosa de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora características avanzadas de inteligencia artificial que facilitan el análisis predictivo y el descubrimiento de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado mejoras sustanciales para hacerla más dinámica y fácil de usar, tanto en lo relacionado con la experiencia de navegación como a la estructura de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus características de conectividad, permitiendo conectar una mayor variedad de fuentes de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y archivos de Excel, sino también sistemas en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Preparar dashboards y paneles con Power BI es muy fácil, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para crear un dashboard en Power BI es integrar la información. Únicamente tienes que elegir la plataforma de datos que necesitas usar y seguir las instrucciones para efectuar la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas conectado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para ser analizados. Power BI ofrece diferentes tipos de herramientas de transformación para filtrar, unificar y modificar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén listos, el siguiente paso es elaborar las representaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI proporciona una ampliar variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Solamente debes escoger el tipo de visualización que quieres utilizar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Una vez que hayas preparado tus visualizaciones, puedes empezar a elaborar tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las visualizaciones en el punto de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la manera que mejor se adapte a tus requerimientos. Puedes ajustar el tamaño y la posición de cada visualización para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, cuando hayas terminado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de la empresa a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de enlaces compartidos y la integración con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.