Cuadro de mandos Power BI

Cuadro de mandos Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de programas informáticos, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para transformar tus fuentes de datos no relacionadas en información cohesionada y mostrada de manera más interactiva.

De esta manera, podemos combinar diferentes plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para crear informes y paneles de visualización que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

Gracias a ello, los usuarios pueden descargar informes a medida que se actualizan de forma automática en tiempo real, permitiendo a las empresas adaptarse sin dificultad a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos lo convierten una herramienta ideal tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

Dentro de una empresa, Power BI puede ser usada en múltiples áreas y por distintos tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las aplicaciones más destacadas son las siguientes:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de manera ágil y eficiente. Sus potentes características de procesamiento y su combinación con tecnologías de inteligencia artificial permiten detectar patrones y tendencias que de otra manera pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos disponer de informes y dashboards a medida que proporcionan una visión clara y concisa de la evolución de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros miembros de la empresa, favoreciendo la colaboración y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos en tiempo real, lo que resulta esencial para aquellos negocios que necesitan llevar un seguimiento constante de sus resultados, permitiendo responder rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se integra fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y programas de terceros, lo que facilita la unificación de la información de diversas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión integral de tu negocio.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando significativamente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más verdadera y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora funciones avanzadas de inteligencia artificial que facilitan el análisis predictivo y el descubrimiento de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado importantes mejoras para hacerla más dinámica y fácil de usar, tanto en lo relacionado con la experiencia de navegación como a la estructura de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus opciones de conectividad, permitiendo combinar una mayor variedad de fuentes de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y documentos de Excel, sino también sistemas en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Preparar dashboards y paneles con Power BI es muy fácil, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te dejamos una guía paso a paso para que puedas comenzar:

1. Conectar tus datos. Lo primero que hay que hacer para crear un dashboard en Power BI es conectar la información. Solamente debes elegir la plataforma de datos que necesitas utilizar y seguir las indicaciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas integrado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para ser analizados. Power BI cuenta con diferentes tipos de herramientas de transformación que permiten filtrar, agrupar y cambiar los datos cuando sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén preparados, el siguiente paso es elaborar las representaciones que formarán parte de tu panel. Power BI proporciona una gran variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Solamente debes elegir el tipo de visualización que quieres utilizar y arrastrar los las celdas de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas terminado tus visualizaciones, puedes empezar a construir tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el punto de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la forma que mejor se adapte a tus requerimientos. Puedes adaptar las dimensiones y la posición de cada visualización para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Por último, una vez que hayas completado tu dashboard, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de la empresa a través de distintas opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de enlaces compartidos y la combinación con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.