Cuadro de mando integral Power BI

Cuadro de mando integral Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de programas informáticos, aplicaciones y conectores que trabajan en conjunto para transformar tus fuentes de datos no relacionadas en información coherente y visualmente interactiva.

De esta manera, podemos centralizar diferentes plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para obtener informes y dashboards que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

Gracias a ello, los usuarios pueden descargar informes a medida que se actualizan de forma automática al instante, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas características de visualización de datos hacen de ella una aplicación accesible tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

Dentro de una empresa, Power BI puede usarse en diferentes áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su integración con tecnologías de IA permiten identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos crear informes y paneles personalizados que brindan una visión clara y concisa del progreso de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros compañeros de tu equipo, favoreciendo la colaboración y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite actualizar los datos en tiempo real, lo que resulta crucial para aquellos negocios que necesitan llevar un seguimiento constante de su actividad, permitiendo responder rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda producirse.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se combina fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y programas de terceros, lo que facilita la unificación de los datos de diversas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión más amplia de tu empresa.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido incrementando enormemente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, se incluyen gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más real y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incluye funciones avanzadas de IA que facilitan la realización de predicciones y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado importantes mejoras para hacerla más intuitiva y fácil de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la distribución de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus opciones de conectividad, permitiendo combinar una mayor variedad de fuentes de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y documentos de Excel, sino también sistemas en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Diseñar dashboards y paneles con Power BI es muy fácil, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. Lo primero que hay que hacer para crear un panel en Power BI es conectar tus datos. Únicamente tienes que elegir la plataforma de datos que quieres usar y seguir las instrucciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas integrado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para ser analizados. Power BI cuenta con diferentes tipos de herramientas de transformación que permiten filtrar, unificar y cambiar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén preparados, el siguiente paso es diseñar las representaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI dispone de una ampliar variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Solamente debes escoger el tipo de representación que prefieres utilizar y arrastrar los las celdas de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas preparado tus visualizaciones, es el momento de comenzar a construir tu dashboard. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el punto de trabajo, permitiéndote organizarlo de la forma que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes ajustar las dimensiones y la posición de cada representación para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, cuando hayas completado tu dashboard, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de tu equipo a través de distintas opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de links compartidos y la combinación con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.