Cuadro de mando en Power BI

Cuadro de mando en Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de programas informáticos, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus fuentes de datos no relacionadas en información coherente y visualmente interactiva.

De esta manera, podemos integrar múltiples plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o servicios en la nube, para obtener informes y paneles de visualización que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

Gracias a ello, los usuarios pueden contar con informes a medida que se actualizan automáticamente en tiempo real, permitiendo a las empresas adaptarse fácilmente a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos lo convierten una aplicación ideal tanto para principiantes como para expertos en análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede ser usada en distintas áreas y por distintos tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de forma ágil y eficiente. Sus potentes características de procesamiento y su integración con tecnologías de IA permiten detectar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos disponer de informes y dashboards a medida que brindan una visión clara y concisa de los resultados de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos fácilmente con otros compañeros de tu equipo, facilitando la colaboración y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos en tiempo real, lo que resulta esencial para aquellos negocios que necesitan llevar un seguimiento constante de sus resultados, permitiendo reaccionar rápidamente a cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se integra perfectamente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y programas de terceros, lo que facilita la centralización de los datos de distintas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión más amplia de tu negocio.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando enormemente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, se incluyen gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más fiable y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora funciones avanzadas de inteligencia artificial que facilitan el análisis predictivo y el descubrimiento de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. El panel de usuario también ha experimentado mejoras sustanciales para hacerla más intuitiva y sencilla de usar, tanto en lo relacionado con la experiencia de navegación como a la distribución de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus opciones de conectividad, permitiendo centralizar una mayor variedad de fuentes de datos. Incluyendo no solo bases de datos convencionales y archivos de Excel, sino también sistemas en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Diseñar dashboards y paneles con Power BI es muy sencillo, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te dejamos una guía paso a paso para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para crear un panel en Power BI es conectar la información. Solamente tienes que elegir la fuente de datos que quieres utilizar y seguir las indicaciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas integrado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para el análisis. Power BI dispone de diferentes tipos de características de transformación para filtrar, agrupar y cambiar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén listos, el siguiente paso es diseñar las representaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI ofrece una ampliar variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente tienes que elegir el tipo de visualización que prefieres usar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas terminado tus visualizaciones, puedes empezar a construir tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el área de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la manera que mejor se ajuste a tus necesidades. Puedes adaptar el tamaño y la posición de cada visualización para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, una vez que hayas completado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros miembros de tu equipo a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de enlaces compartidos y la integración con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.