Crear un dashboard en Power BI

Crear un dashboard en Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un compendio de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan en conjunto para transformar tus plataformas de datos no relacionadas en información coherente y mostrada de manera más interactiva.

De esta manera, podemos combinar diferentes plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o servicios en la nube, para obtener informes y paneles de visualización que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

De este modo, los usuarios pueden descargar informes personalizados que se actualizan automáticamente al instante, facilitando que las empresas puedan adaptarse con agilidad a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos hacen de ella una aplicación accesible tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

Dentro de una empresa, Power BI puede ser usada en distintas áreas y por distintos tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las aplicaciones más destacadas son las siguientes:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de forma ágil y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su combinación con tecnologías de inteligencia artificial permiten identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos disponer de informes y paneles a medida que proporcionan una visión clara y concisa de los resultados de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos fácilmente con otros miembros de la empresa, favoreciendo la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite actualizar los datos de forma instantánea, lo que resulta de vital importancia para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus estrategias, permitiendo reaccionar rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se combina fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y servicios de terceros, lo que facilita la unificación de la información de diversas fuentes en un mismo lugar y permite obtener una visión más amplia de tu empresa.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado numerosas mejoras que han ido aumentando significativamente su funcionalidad y su facilidad de manejo:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más verdadera y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora características avanzadas de inteligencia artificial que facilitan la realización de predicciones y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. El panel de usuario también ha experimentado importantes mejoras con el objetivo de hacerla más intuitiva y sencilla de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a el orden de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus opciones de conectividad, permitiendo combinar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos convencionales y documentos de Excel, sino también sistemas en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Preparar dashboards y paneles con Power BI es realmente sencillo, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para que puedas comenzar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para diseñar un panel en Power BI es integrar la información. Solamente tienes que elegir la plataforma de datos que necesitas utilizar y seguir las instrucciones para efectuar la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas conectado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para el análisis. Power BI cuenta con diferentes tipos de herramientas de transformación que permiten filtrar, agrupar y modificar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén preparados, el siguiente paso es elaborar las representaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI cuenta con una gran variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente tienes que escoger el tipo de representación que quieres utilizar y arrastrar los las celdas de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas terminado tus visualizaciones, puedes empezar a construir tu dashboard. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el punto de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la manera que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes adaptar el tamaño y la posición de cada representación para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Por último, una vez que hayas terminado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de la empresa a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de enlaces compartidos y la combinación con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.