Crear dashboard Power BI

Crear dashboard Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un compendio de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan en conjunto para convertir tus fuentes de datos no relacionadas en información cohesionada y visualmente interactiva.

Gracias a ello, podemos combinar diferentes plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para diseñar insights y dashboards que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

De este modo, los usuarios pueden contar con informes personalizados que se actualizan automáticamente al instante, permitiendo a las empresas adaptarse con agilidad a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos lo convierten una herramienta accesible tanto para principiantes como para expertos en análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede usarse en diversas áreas y por distintos tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de forma rápida y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su integración con tecnologías de inteligencia artificial permiten identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos preparar informes y dashboards personalizados que proporcionan una visión clara y concisa de los resultados de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos fácilmente con otros compañeros de tu equipo, facilitando la colaboración y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos de forma instantánea, lo que resulta fundamental para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus resultados, permitiendo reaccionar rápidamente a cualquier cambio o problema que pueda producirse.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se combina perfectamente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y programas de terceros, favoreciendo la centralización de los datos de distintas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión global de tu empresa.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado numerosas mejoras que han ido incrementando significativamente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas representaciones disponibles, se incluyen gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más verdadera y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora opciones avanzadas de inteligencia artificial que facilitan la realización de predicciones y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado importantes mejoras para hacerla más intuitiva y sencilla de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la distribución de los datos y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus funcionalidades de conectividad, permitiendo integrar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos convencionales y archivos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Diseñar dashboards y paneles con Power BI es realmente fácil, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para que puedas comenzar:

1. Conectar tus datos. Lo primero que hay que hacer para crear un panel en Power BI es integrar tus datos. Únicamente tienes que elegir la plataforma de datos que necesitas usar y seguir las instrucciones para efectuar la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas integrado los datos, puede que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para ser analizados. Power BI cuenta con una serie de herramientas de transformación que permiten filtrar, unificar y cambiar los datos cuando sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Una vez que los datos estén listos, el siguiente paso es elaborar las representaciones que formarán parte de tu panel. Power BI ofrece una gran variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente debes escoger el tipo de visualización que quieres usar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas creado tus visualizaciones, puedes comenzar a construir tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el punto de trabajo, permitiéndote organizarlo de la manera que mejor se ajuste a tus necesidades. Puedes adaptar el tamaño y la posición de cada visualización para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, una vez que hayas terminado tu dashboard, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de tu equipo a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de links compartidos y la integración con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.