Crear dashboard en Power BI

Crear dashboard en Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de programas informáticos, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus plataformas de datos no relacionadas en información cohesionada y mostrada de manera más interactiva.

Gracias a ello, podemos centralizar distintas fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para obtener informes y paneles de visualización que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

De esta forma, los usuarios pueden obtener informes a medida que se actualizan automáticamente al instante, facilitando que las empresas puedan adaptarse fácilmente a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas características de visualización de datos lo convierten una herramienta accesible tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede usarse en distintas áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes volumenes de datos de forma ágil y eficiente. Sus potentes características de procesamiento y su combinación con tecnologías de IA permiten detectar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos disponer de informes y paneles personalizados que proporcionan una visión clara y concisa de la evolución de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros compañeros de la empresa, facilitando la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos de forma instantánea, lo que resulta esencial para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus operaciones, permitiendo responder rápidamente a cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se integra perfectamente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y programas de terceros, lo que facilita la unificación de la información de diversas fuentes en un mismo sitio y permite obtener una visión global de tu negocio.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando enormemente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, se incluyen gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más verdadera y minuciosa de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incluye opciones avanzadas de IA que facilitan el análisis predictivo y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. El panel de usuario también ha experimentado importantes mejoras para hacerla más intuitiva y sencilla de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la distribución de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus funcionalidades de conectividad, permitiendo integrar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y archivos de Excel, sino también sistemas en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Elaborar dashboards y paneles con Power BI es muy sencillo, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te dejamos una guía paso a paso para que puedas comenzar:

1. Conectar tus datos. Lo primero que hay que hacer para diseñar un panel en Power BI es integrar tus datos. Únicamente debes elegir la plataforma de datos que necesitas utilizar y seguir las indicaciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas conectado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para ser analizados. Power BI dispone de una serie de características de transformación para filtrar, agrupar y cambiar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén listos, el siguiente paso es diseñar las visualizaciones que formarán parte de tu panel. Power BI dispone de una gran variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente debes escoger el tipo de visualización que prefieres usar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Una vez que hayas diseñado tus visualizaciones, es el momento de comenzar a construir tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las visualizaciones en el área de trabajo, permitiéndote organizarlo de la forma que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes adaptar las dimensiones y la posición de cada representación para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, cuando hayas completado tu dashboard, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de tu equipo a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de links compartidos y la combinación con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.