Cómo realizar un dashboard en Power BI

Cómo realizar un dashboard en Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus fuentes de datos no relacionadas en información coherente y mostrada de manera más interactiva.

De este modo, podemos integrar diversas plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para elaborar insights y dashboards que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

Gracias a ello, los usuarios pueden contar con informes a medida que se actualizan de forma automática en tiempo real, permitiendo a las empresas adaptarse sin dificultad a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas características de visualización de datos hacen de ella una aplicación accesible tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

Dentro de una empresa, Power BI puede usarse en múltiples áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las aplicaciones más destacadas son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes volumenes de datos de forma rápida y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su combinación con tecnologías de inteligencia artificial permiten detectar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos preparar informes y dashboards personalizados que brindan una visión clara y concisa del progreso de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos fácilmente con otros compañeros de la empresa, facilitando la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos de forma instantánea, lo que resulta de vital importancia para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus estrategias, permitiendo responder rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda producirse.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se integra fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y servicios de terceros, lo que facilita la unificación de los datos de distintas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión global de tu empresa.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando significativamente su funcionalidad y su facilidad de manejo:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, se incluyen gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más precisa y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora funcionalidades avanzadas de IA que facilitan la realización de predicciones y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado importantes mejoras con el objetivo de hacerla más dinámica y fácil de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la organización de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus opciones de conectividad, permitiendo conectar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos convencionales y archivos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Elaborar dashboards y paneles con Power BI es muy fácil, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te dejamos una guía con todos los pasos para que puedas comenzar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para diseñar un dashboard en Power BI es integrar la información. Únicamente tienes que elegir la plataforma de datos que necesitas utilizar y seguir las indicaciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas integrado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para ser analizados. Power BI cuenta con diferentes tipos de herramientas de transformación que permiten filtrar, agrupar y cambiar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Una vez que los datos estén preparados, el siguiente paso es crear las visualizaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI cuenta con una gran variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente tienes que elegir el tipo de visualización que quieres usar y arrastrar los las celdas de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Una vez que hayas preparado tus visualizaciones, es el momento de empezar a construir tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el punto de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la manera que mejor se ajuste a tus necesidades. Puedes ajustar las dimensiones y la posición de cada representación para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Por último, una vez que hayas completado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros miembros de la empresa a través de distintas opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de enlaces compartidos y la integración con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.