Hacer un dashboard en Power BI

Hacer un dashboard en Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de programas informáticos, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus plataformas de datos no relacionadas en información coherente y visualmente interactiva.

Gracias a ello, podemos conectar diversas plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o servicios en la nube, para obtener informes y paneles de visualización que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

De esta manera, los usuarios pueden disponer de informes personalizados que se actualizan automáticamente al instante, permitiendo a las empresas adaptarse fácilmente a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas características de visualización de datos hacen de ella una aplicación accesible tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede ser usada en diversas áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las siguientes:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes volumenes de datos de manera ágil y eficiente. Sus potentes características de procesamiento y su integración con tecnologías de IA permiten identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos preparar informes y dashboards personalizados que proporcionan una visión clara y concisa del rendimiento de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos fácilmente con otros compañeros de tu equipo, facilitando la colaboración y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos en tiempo real, lo que resulta esencial para aquellos negocios que necesitan llevar un seguimiento constante de sus resultados, permitiendo responder rápidamente a cualquier cambio o problema que pueda producirse.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se combina fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y programas de terceros, favoreciendo la centralización de los datos de diversas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión integral de tu empresa.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido incrementando enormemente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas representaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más verdadera y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora características avanzadas de IA que facilitan el análisis predictivo y el descubrimiento de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado mejoras sustanciales para hacerla más intuitiva y sencilla de usar, tanto en lo relacionado con la experiencia de navegación como a la estructura de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus características de conectividad, permitiendo centralizar una mayor variedad de fuentes de datos. Incluyendo no solo bases de datos convencionales y documentos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Elaborar dashboards y paneles con Power BI es muy fácil, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te presentamos una guía con todos los pasos para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. Lo primero que hay que hacer para crear un panel en Power BI es integrar la información. Únicamente tienes que elegir la plataforma de datos que quieres utilizar y seguir las indicaciones para efectuar la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas integrado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para ser analizados. Power BI brinda una serie de características de transformación para filtrar, unificar y modificar los datos cuando sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Una vez que los datos estén listos, el siguiente paso es confeccionar las visualizaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI cuenta con una ampliar variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente debes escoger el tipo de representación que prefieres utilizar y arrastrar los las celdas de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas terminado tus visualizaciones, puedes empezar a construir tu dashboard. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el punto de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la manera que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes ajustar las dimensiones y la posición de cada representación para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, cuando hayas terminado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros miembros de tu equipo a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de links compartidos y la combinación con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.