Dashboard mantenimiento Power BI

Dashboard mantenimiento Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de programas informáticos, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus fuentes de datos no relacionadas en información coherente y visualmente interactiva.

De este modo, podemos centralizar diversas fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para elaborar informes y dashboards que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

De esta forma, los usuarios pueden contar con informes a medida que se actualizan de forma automática al instante, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos hacen de ella una aplicación ideal tanto para principiantes como para expertos en análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede ser usada en diversas áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las aplicaciones más destacadas son las siguientes:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes volumenes de datos de manera rápida y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su integración con tecnologías de inteligencia artificial permiten identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos preparar informes y dashboards a medida que brindan una visión clara y concisa del progreso de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos fácilmente con otros compañeros de la empresa, favoreciendo la colaboración y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite actualizar los datos en tiempo real, lo que resulta fundamental para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus estrategias, permitiendo reaccionar rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda producirse.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se combina perfectamente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y programas de terceros, lo que facilita la unificación de los datos de distintas plataformas en un mismo sitio y permite obtener una visión integral de tu negocio.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando enormemente su funcionalidad y su facilidad de manejo:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, se incluyen gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más precisa y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incluye opciones avanzadas de inteligencia artificial que facilitan la realización de predicciones y el descubrimiento de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado importantes mejoras para hacerla más intuitiva y sencilla de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la estructura de los datos y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus características de conectividad, permitiendo integrar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos convencionales y archivos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Diseñar dashboards y paneles con Power BI es muy fácil, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te dejamos una guía paso a paso para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para diseñar un panel en Power BI es integrar tus datos. Solamente tienes que elegir la plataforma de datos que necesitas utilizar y seguir las instrucciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas conectado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para el análisis. Power BI dispone de una serie de características de transformación que permiten filtrar, unificar y cambiar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén preparados, el siguiente paso es confeccionar las visualizaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI dispone de una ampliar variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Solamente debes elegir el tipo de visualización que prefieres usar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Una vez que hayas terminado tus visualizaciones, puedes empezar a construir tu dashboard. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el punto de trabajo, permitiéndote organizarlo de la manera que mejor se ajuste a tus requerimientos. Puedes ajustar el tamaño y la posición de cada visualización para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, cuando hayas completado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de la empresa a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de links compartidos y la combinación con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.