Dashboard financiero Power BI

Dashboard financiero Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un compendio de programas informáticos, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus plataformas de datos no relacionadas en información coherente y visualmente interactiva.

De esta forma, podemos conectar distintas plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o servicios en la nube, para crear informes y dashboards que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

De este modo, los usuarios pueden contar con informes personalizados que se actualizan de forma automática al instante, facilitando que las empresas puedan adaptarse sin dificultad a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos hacen de ella una herramienta ideal tanto para principiantes como para expertos en análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede usarse en diversas áreas y por distintos tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de forma ágil y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su combinación con tecnologías de IA permiten detectar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos disponer de informes y paneles a medida que proporcionan una visión clara y concisa de la evolución de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos fácilmente con otros compañeros de tu equipo, favoreciendo la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite actualizar los datos de forma instantánea, lo que resulta esencial para aquellos negocios que necesitan llevar un seguimiento constante de sus resultados, permitiendo reaccionar rápidamente a cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se combina fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y servicios de terceros, lo que facilita la centralización de la información de diversas plataformas en un mismo sitio y permite obtener una visión integral de tu negocio.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando significativamente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas representaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más precisa y minuciosa de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incluye opciones avanzadas de IA que facilitan la realización de predicciones y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado importantes mejoras con el objetivo de hacerla más dinámica y sencilla de usar, tanto en lo relacionado con la experiencia de navegación como a la estructura de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus opciones de conectividad, permitiendo centralizar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos convencionales y archivos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Diseñar dashboards y paneles con Power BI es muy fácil, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te dejamos una guía con todos los pasos para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. Lo primero que hay que hacer para diseñar un dashboard en Power BI es integrar tus datos. Únicamente tienes que elegir la fuente de datos que necesitas usar y seguir las instrucciones para efectuar la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas conectado los datos, puede que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para el análisis. Power BI ofrece una serie de características de transformación para filtrar, agrupar y cambiar los datos cuando sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén listos, el siguiente paso es elaborar las representaciones que formarán parte de tu panel. Power BI proporciona una gran variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente debes escoger el tipo de representación que quieres usar y arrastrar los las celdas de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas creado tus visualizaciones, puedes empezar a construir tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las visualizaciones en el punto de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la forma que mejor se ajuste a tus necesidades. Puedes ajustar las dimensiones y la posición de cada representación para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Por último, una vez que hayas completado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de tu equipo a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de enlaces compartidos y la combinación con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.