Dashboard en Power BI

Dashboard en Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un compendio de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para transformar tus plataformas de datos no relacionadas en información cohesionada y visualmente interactiva.

De esta forma, podemos combinar diversas fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o servicios en la nube, para obtener informes y dashboards que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

De este modo, los usuarios pueden obtener informes personalizados que se actualizan automáticamente al instante, permitiendo a las empresas adaptarse fácilmente a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas características de visualización de datos hacen de ella una aplicación accesible tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede ser usada en diferentes áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las siguientes:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes volumenes de datos de forma ágil y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su integración con tecnologías de IA permiten identificar patrones y tendencias que de otra manera pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos disponer de informes y paneles personalizados que proporcionan una visión clara y concisa de la evolución de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros miembros de la empresa, favoreciendo la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos en tiempo real, lo que resulta esencial para aquellos negocios que necesitan llevar un seguimiento constante de sus resultados, permitiendo reaccionar rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se integra perfectamente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y servicios de terceros, favoreciendo la centralización de los datos de diversas fuentes en un mismo lugar y permite obtener una visión general de tu negocio.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando enormemente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas representaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más verdadera y minuciosa de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora funcionalidades avanzadas de IA que facilitan la realización de predicciones y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado mejoras sustanciales para hacerla más dinámica y sencilla de usar, tanto en lo relacionado con la experiencia de navegación como a la estructura de los datos y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus opciones de conectividad, permitiendo centralizar una mayor variedad de fuentes de datos. Incluyendo no solo bases de datos convencionales y documentos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Elaborar dashboards y paneles con Power BI es muy fácil, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te presentamos una guía con todos los pasos para que puedas comenzar:

1. Conectar tus datos. Lo primero que hay que hacer para diseñar un dashboard en Power BI es conectar la información. Solamente tienes que elegir la plataforma de datos que quieres utilizar y seguir las instrucciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas conectado los datos, puede que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para ser analizados. Power BI cuenta con diferentes tipos de herramientas de transformación que permiten filtrar, unificar y cambiar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Una vez que los datos estén preparados, el siguiente paso es elaborar las representaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI dispone de una gran variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente debes escoger el tipo de visualización que prefieres utilizar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Una vez que hayas terminado tus visualizaciones, es el momento de comenzar a elaborar tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las visualizaciones en el punto de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la manera que mejor se adapte a tus requerimientos. Puedes adaptar el tamaño y la posición de cada representación para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Por último, una vez que hayas terminado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de tu equipo a través de distintas opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de links compartidos y la integración con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.