Dashboard de ventas Power BI

Dashboard de ventas Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan en conjunto para transformar tus fuentes de datos no relacionadas en información coherente y visualmente interactiva.

De esta forma, podemos integrar diferentes fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para elaborar informes y dashboards que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

De esta manera, los usuarios pueden obtener informes personalizados que se actualizan automáticamente al instante, facilitando que las empresas puedan adaptarse sin dificultad a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos lo convierten una herramienta ideal tanto para principiantes como para expertos en análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede usarse en diferentes áreas y por distintos tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las aplicaciones más destacadas son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes volumenes de datos de forma ágil y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su integración con tecnologías de inteligencia artificial permiten identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos crear informes y paneles a medida que proporcionan una visión clara y concisa del progreso de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros compañeros de la empresa, favoreciendo la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos de forma instantánea, lo que resulta esencial para aquellos negocios que necesitan llevar un seguimiento constante de sus operaciones, permitiendo reaccionar rápidamente a cualquier cambio o problema que pueda producirse.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se integra fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y programas de terceros, favoreciendo la unificación de los datos de distintas fuentes en un mismo sitio y permite obtener una visión global de tu negocio.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado numerosas mejoras que han ido incrementando considerablemente su funcionalidad y su facilidad de manejo:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas representaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más real y minuciosa de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora funcionalidades avanzadas de IA que facilitan la realización de predicciones y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado mejoras sustanciales para hacerla más intuitiva y sencilla de usar, tanto en lo relacionado con la experiencia de navegación como a la organización de los datos y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus opciones de conectividad, permitiendo conectar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos convencionales y archivos de Excel, sino también sistemas en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Diseñar dashboards y paneles con Power BI es muy fácil, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para que puedas comenzar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para crear un panel en Power BI es integrar la información. Únicamente tienes que elegir la fuente de datos que quieres usar y seguir las instrucciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas conectado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para ser analizados. Power BI brinda diferentes tipos de características de transformación que permiten filtrar, agrupar y modificar los datos cuando sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén listos, el siguiente paso es diseñar las representaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI proporciona una ampliar variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente tienes que elegir el tipo de visualización que quieres usar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas terminado tus visualizaciones, es el momento de comenzar a construir tu dashboard. Power BI permite arrastrar y soltar las visualizaciones en el punto de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la manera que mejor se adapte a tus requerimientos. Puedes adaptar las dimensiones y la posición de cada visualización para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, cuando hayas terminado tu dashboard, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de tu equipo a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de links compartidos y la integración con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.