Dashboard con Power BI

Dashboard con Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus plataformas de datos no relacionadas en información coherente y mostrada de manera más interactiva.

De esta forma, podemos conectar diversas fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o servicios en la nube, para obtener informes y dashboards que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

Gracias a ello, los usuarios pueden disponer de informes a medida que se actualizan de forma automática al instante, facilitando que las empresas puedan adaptarse rápidamente a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos hacen de ella una aplicación accesible tanto para principiantes como para expertos en análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede usarse en distintas áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las aplicaciones más destacadas son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes volumenes de datos de manera rápida y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su combinación con tecnologías de IA permiten identificar patrones y tendencias que de otra manera pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos crear informes y paneles a medida que proporcionan una visión clara y concisa de la evolución de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros miembros de la empresa, facilitando la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos en tiempo real, lo que resulta crucial para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus resultados, permitiendo reaccionar rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se integra fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y programas de terceros, favoreciendo la unificación de los datos de diversas plataformas en un mismo sitio y permite obtener una visión más amplia de tu empresa.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado numerosas mejoras que han ido incrementando enormemente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más real y minuciosa de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora opciones avanzadas de IA que facilitan el análisis predictivo y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado mejoras sustanciales con el objetivo de hacerla más intuitiva y fácil de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a el orden de los datos y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus funciones de conectividad, permitiendo integrar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y documentos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Elaborar dashboards y paneles con Power BI es muy fácil, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para crear un panel en Power BI es conectar tus datos. Solamente tienes que elegir la fuente de datos que quieres utilizar y seguir las indicaciones para efectuar la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas integrado los datos, puede que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para ser analizados. Power BI cuenta con una serie de características de transformación para filtrar, agrupar y modificar los datos cuando sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén listos, el siguiente paso es confeccionar las representaciones que formarán parte de tu panel. Power BI ofrece una gran variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente debes escoger el tipo de representación que quieres utilizar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas diseñado tus visualizaciones, es el momento de empezar a elaborar tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el punto de trabajo, permitiéndote organizarlo de la forma que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes ajustar las dimensiones y la posición de cada representación para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, una vez que hayas terminado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros miembros de tu equipo a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de links compartidos y la integración con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.