Cuadros de mando con Power BI

Cuadros de mando con Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para transformar tus fuentes de datos no relacionadas en información coherente y visualmente interactiva.

Gracias a ello, podemos conectar diversas fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o servicios en la nube, para elaborar informes y dashboards que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

Gracias a ello, los usuarios pueden obtener informes a medida que se actualizan automáticamente al instante, facilitando que las empresas puedan adaptarse con agilidad a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos lo convierten una herramienta ideal tanto para principiantes como para expertos en análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

Dentro de una empresa, Power BI puede ser usada en diversas áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las siguientes:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de forma rápida y eficiente. Sus potentes características de procesamiento y su combinación con tecnologías de inteligencia artificial permiten detectar patrones y tendencias que de otra manera pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos preparar informes y paneles a medida que brindan una visión clara y concisa del progreso de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros compañeros de tu equipo, facilitando la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos en tiempo real, lo que resulta esencial para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus estrategias, permitiendo reaccionar rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda producirse.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se combina perfectamente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y programas de terceros, favoreciendo la unificación de la información de distintas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión global de tu negocio.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado numerosas mejoras que han ido aumentando considerablemente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más real y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incluye funcionalidades avanzadas de IA que facilitan el análisis predictivo y el descubrimiento de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. El panel de usuario también ha experimentado mejoras sustanciales con el objetivo de hacerla más dinámica y sencilla de usar, tanto en lo relacionado con la experiencia de navegación como a la distribución de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus funciones de conectividad, permitiendo combinar una mayor variedad de fuentes de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y archivos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Preparar dashboards y paneles con Power BI es realmente fácil, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te dejamos una guía con todos los pasos para que puedas comenzar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para crear un panel en Power BI es integrar tus datos. Solamente debes elegir la fuente de datos que necesitas usar y seguir las indicaciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas integrado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para ser analizados. Power BI cuenta con una serie de herramientas de transformación que permiten filtrar, agrupar y modificar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén listos, el siguiente paso es crear las representaciones que formarán parte de tu panel. Power BI cuenta con una gran variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente tienes que elegir el tipo de visualización que prefieres utilizar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas creado tus visualizaciones, puedes empezar a elaborar tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el área de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la manera que mejor se ajuste a tus requerimientos. Puedes ajustar las dimensiones y la posición de cada visualización para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, una vez que hayas completado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros miembros de tu equipo a través de distintas opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de links compartidos y la combinación con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.