Cuadro de mando Power BI

Cuadro de mando Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un compendio de programas informáticos, aplicaciones y conectores que trabajan en conjunto para transformar tus plataformas de datos no relacionadas en información coherente y mostrada de manera más interactiva.

De esta manera, podemos integrar distintas fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o servicios en la nube, para elaborar insights y paneles de visualización que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

De esta forma, los usuarios pueden contar con informes a medida que se actualizan automáticamente al instante, permitiendo a las empresas adaptarse con agilidad a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas características de visualización de datos lo convierten una herramienta accesible tanto para principiantes como para expertos en análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede usarse en múltiples áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las siguientes:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su integración con tecnologías de IA permiten identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Con Power BI, podemos disponer de informes y dashboards a medida que proporcionan una visión clara y concisa de la evolución de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros compañeros de tu equipo, facilitando la colaboración y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos de forma instantánea, lo que resulta esencial para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus estrategias, permitiendo reaccionar rápidamente a cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se combina fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y programas de terceros, lo que facilita la centralización de la información de distintas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión integral de tu empresa.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado numerosas mejoras que han ido aumentando notablemente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más verdadera y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora características avanzadas de inteligencia artificial que facilitan la realización de predicciones y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado mejoras sustanciales con el objetivo de hacerla más dinámica y fácil de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la estructura de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus opciones de conectividad, permitiendo centralizar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos convencionales y documentos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Preparar dashboards y paneles con Power BI es muy sencillo, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te dejamos una guía con todos los pasos para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. Lo primero que hay que hacer para crear un panel en Power BI es integrar la información. Solamente tienes que elegir la plataforma de datos que necesitas utilizar y seguir las instrucciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas conectado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para ser analizados. Power BI dispone de diferentes tipos de características de transformación que permiten filtrar, unificar y modificar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén listos, el siguiente paso es crear las representaciones que formarán parte de tu panel. Power BI dispone de una gran variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente debes escoger el tipo de representación que quieres utilizar y arrastrar los las celdas de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas terminado tus visualizaciones, es el momento de comenzar a elaborar tu dashboard. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el área de trabajo, permitiéndote organizarlo de la forma que mejor se adapte a tus requerimientos. Puedes adaptar el tamaño y la posición de cada visualización para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Por último, una vez que hayas completado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de tu equipo a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de enlaces compartidos y la combinación con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.