Cuadro de mando financiero Power BI

Cuadro de mando financiero Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de programas informáticos, aplicaciones y conectores que trabajan en conjunto para convertir tus fuentes de datos no relacionadas en información coherente y mostrada de manera más interactiva.

De esta forma, podemos centralizar distintas plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para diseñar informes y dashboards que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

De esta manera, los usuarios pueden contar con informes a medida que se actualizan automáticamente al instante, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas características de visualización de datos hacen de ella una herramienta ideal tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede usarse en múltiples áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes volumenes de datos de forma rápida y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su integración con tecnologías de inteligencia artificial permiten identificar patrones y tendencias que de otra manera pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos preparar informes y dashboards a medida que proporcionan una visión clara y concisa de la evolución de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos fácilmente con otros compañeros de tu equipo, facilitando la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite actualizar los datos de forma instantánea, lo que resulta esencial para aquellos negocios que necesitan llevar un seguimiento constante de sus estrategias, permitiendo reaccionar rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se combina fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y servicios de terceros, favoreciendo la unificación de la información de diversas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión general de tu empresa.

Mejoras de Power BI

Con el tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando considerablemente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más precisa y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incluye funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial que facilitan la realización de predicciones y el descubrimiento de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. La interfaz de usuario también ha experimentado importantes mejoras con el objetivo de hacerla más intuitiva y sencilla de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la organización de los datos y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus opciones de conectividad, permitiendo combinar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y documentos de Excel, sino también sistemas en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Preparar dashboards y paneles con Power BI es realmente fácil, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te dejamos una guía con todos los pasos para que puedas comenzar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para crear un dashboard en Power BI es integrar tus datos. Únicamente tienes que elegir la fuente de datos que necesitas usar y seguir las instrucciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas integrado los datos, puede que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para el análisis. Power BI dispone de una serie de características de transformación para filtrar, unificar y cambiar los datos cuando sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Una vez que los datos estén listos, el siguiente paso es elaborar las representaciones que formarán parte de tu panel. Power BI cuenta con una ampliar variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Solamente debes elegir el tipo de representación que quieres utilizar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas diseñado tus visualizaciones, puedes empezar a elaborar tu dashboard. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el punto de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la manera que mejor se ajuste a tus requerimientos. Puedes ajustar el tamaño y la posición de cada visualización para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Por último, cuando hayas completado tu dashboard, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de la empresa a través de distintas opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de links compartidos y la combinación con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.