Creación de dashboard con Power BI

Creación de dashboard con Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un compendio de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus plataformas de datos no relacionadas en información cohesionada y mostrada de manera más interactiva.

De esta manera, podemos centralizar diferentes plataformas de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para obtener insights y paneles de visualización que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

De esta manera, los usuarios pueden contar con informes a medida que se actualizan automáticamente al instante, facilitando que las empresas puedan adaptarse sin dificultad a los cambios.

Además, su interfaz sencilla y sus avanzadas características de visualización de datos lo convierten una aplicación ideal tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

Dentro de una empresa, Power BI puede ser usada en diversas áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de forma ágil y eficiente. Sus potentes características de procesamiento y su combinación con tecnologías de IA permiten identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos preparar informes y dashboards a medida que proporcionan una visión clara y concisa de la evolución de nuestro negocio. Pudiendo ser compartidos fácilmente con otros compañeros de tu equipo, facilitando la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite actualizar los datos de forma instantánea, lo que resulta esencial para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de su actividad, permitiendo responder rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda surgir.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se integra fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y programas de terceros, favoreciendo la centralización de la información de distintas plataformas en un mismo sitio y permite obtener una visión global de tu empresa.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado numerosas mejoras que han ido incrementando significativamente su funcionalidad y su facilidad de uso:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas representaciones disponibles, se incluyen gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más real y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial que facilitan el análisis predictivo y el descubrimiento de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. El panel de usuario también ha experimentado importantes mejoras con el objetivo de hacerla más intuitiva y fácil de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la distribución de la información y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus funciones de conectividad, permitiendo conectar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y archivos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Preparar dashboards y paneles con Power BI es muy sencillo, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te dejamos una guía con todos los pasos para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para crear un panel en Power BI es conectar tus datos. Solamente debes elegir la plataforma de datos que necesitas utilizar y seguir las indicaciones para efectuar la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas conectado los datos, puede que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para el análisis. Power BI dispone de una serie de características de transformación para filtrar, agrupar y cambiar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén preparados, el siguiente paso es crear las visualizaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI ofrece una ampliar variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Solamente tienes que escoger el tipo de representación que prefieres usar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas preparado tus visualizaciones, puedes comenzar a elaborar tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el área de trabajo, permitiéndote organizarlo de la manera que mejor se ajuste a tus requerimientos. Puedes adaptar el tamaño y la posición de cada representación para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Por último, una vez que hayas completado tu dashboard, puedes publicarlo y compartirlo con otros compañeros de tu equipo a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de links compartidos y la integración con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.