Cómo hacer un dashboard Power BI

Cómo hacer un dashboard Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de programas informáticos, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para convertir tus plataformas de datos no relacionadas en información cohesionada y mostrada de manera más interactiva.

De este modo, podemos combinar distintas fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para diseñar insights y paneles de visualización que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

De esta manera, los usuarios pueden obtener informes a medida que se actualizan de forma automática en tiempo real, facilitando que las empresas puedan adaptarse fácilmente a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos lo convierten una herramienta accesible tanto para principiantes como para expertos en análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede usarse en distintas áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. Sus potentes características de procesamiento y su integración con tecnologías de IA permiten identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos preparar informes y dashboards a medida que brindan una visión clara y concisa del progreso de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros compañeros de tu equipo, favoreciendo la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos en tiempo real, lo que resulta esencial para aquellos negocios que necesitan llevar un seguimiento constante de sus estrategias, permitiendo reaccionar rápidamente a cualquier cambio o problema que pueda producirse.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se integra fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y servicios de terceros, lo que facilita la centralización de los datos de distintas plataformas en un mismo lugar y permite obtener una visión más amplia de tu negocio.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido aumentando significativamente su funcionalidad y su facilidad de manejo:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas representaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas a medida que permiten una representación más precisa y minuciosa de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incluye funcionalidades avanzadas de IA que facilitan el análisis predictivo y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. El panel de usuario también ha experimentado importantes mejoras para hacerla más dinámica y sencilla de usar, tanto en lo relacionado con la experiencia de navegación como a la distribución de los datos y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha ampliado sus opciones de conectividad, permitiendo conectar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y documentos de Excel, sino también sistemas en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Elaborar dashboards y paneles con Power BI es realmente sencillo, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te dejamos una guía con todos los pasos para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. Lo primero que hay que hacer para crear un panel en Power BI es integrar la información. Únicamente debes elegir la fuente de datos que quieres usar y seguir las instrucciones para efectuar la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Una vez que hayas conectado los datos, es posible que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para ser analizados. Power BI ofrece una serie de herramientas de transformación que permiten filtrar, agrupar y modificar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén preparados, el siguiente paso es confeccionar las representaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI dispone de una gran variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente tienes que elegir el tipo de visualización que quieres utilizar y arrastrar los las celdas de datos correspondientes a la visualización.
4. Construir tu dashboard. Una vez que hayas preparado tus visualizaciones, puedes comenzar a elaborar tu dashboard. Power BI permite arrastrar y soltar las visualizaciones en el punto de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la forma que mejor se ajuste a tus necesidades. Puedes ajustar las dimensiones y la posición de cada visualización para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, cuando hayas terminado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros miembros de la empresa a través de distintas opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de enlaces compartidos y la combinación con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.