Cómo crear dashboard en Power BI

Cómo crear dashboard en Power BI. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un compendio de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para transformar tus plataformas de datos no relacionadas en información cohesionada y visualmente interactiva.

Gracias a ello, podemos integrar diferentes fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o sistemas de almacenamiento en la nube, para obtener informes y dashboards que agilicen el análisis y la toma de decisiones.

De esta manera, los usuarios pueden descargar informes a medida que se actualizan automáticamente al instante, facilitando que las empresas puedan adaptarse rápidamente a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos hacen de ella una herramienta accesible tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

En una empresa, Power BI puede usarse en diferentes áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las siguientes:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes volumenes de datos de manera ágil y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su combinación con tecnologías de IA permiten detectar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos preparar informes y paneles a medida que brindan una visión clara y concisa de los resultados de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos con facilidad con otros miembros de tu equipo, facilitando la cooperación y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos en tiempo real, lo que resulta crucial para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus estrategias, permitiendo responder rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda producirse.
• Integración con otras herramientas. Esta herramienta se combina fácilmente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una amplia variedad de servicios y servicios de terceros, lo que facilita la centralización de los datos de distintas plataformas en un mismo sitio y permite obtener una visión integral de tu negocio.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado multitud de mejoras que han ido incrementando significativamente su funcionalidad y su facilidad de manejo:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, destacan gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más precisa y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incluye funcionalidades avanzadas de IA que facilitan la realización de predicciones y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. El panel de usuario también ha experimentado importantes mejoras para hacerla más intuitiva y sencilla de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la distribución de los datos y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus funciones de conectividad, permitiendo integrar una mayor variedad de fuentes de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y archivos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras herramientas empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Elaborar dashboards y paneles con Power BI es realmente fácil, pudiendo ser realizado por cualquier tipo de usuario. A continuación, te dejamos una guía paso a paso para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. Lo primero que hay que hacer para crear un panel en Power BI es conectar tus datos. Únicamente debes elegir la plataforma de datos que necesitas utilizar y seguir las indicaciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas conectado los datos, puede que tengas que transformarlos y limpiarlos para asegurarte de que estén listos para el análisis. Power BI dispone de una serie de características de transformación para filtrar, unificar y cambiar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Cuando los datos estén listos, el siguiente paso es diseñar las representaciones que formarán parte de tu panel. Power BI cuenta con una gran variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Únicamente debes elegir el tipo de representación que prefieres utilizar y arrastrar los campos de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Una vez que hayas diseñado tus visualizaciones, es el momento de empezar a construir tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el área de trabajo, permitiéndote estructurarlo de la forma que mejor se adapte a tus requerimientos. Puedes ajustar las dimensiones y la posición de cada visualización para crear un diseño limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, una vez que hayas completado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros miembros de tu equipo a través de diferentes opciones, incluyendo la publicación en la página web, la creación de enlaces compartidos y la combinación con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y SharePoint.